标题: [交流] 三步 轻松建筑企业电子邮局 [打印本页]
作者: seaboyne 时间: 2007-4-17 20:36 标题: 三步 轻松建筑企业电子邮局
在所有的 Internet 服务中，E-Mail服务是最基本的一项，也是利用率最高的一项功能 。通过E-Mail进行交流具有方便快捷的特点。而对于企业用户来说，电子邮件服务的特点更加明显，已成为企业日常运作必不可少的一个部分。使用免费的邮件，垃圾邮件多，而且不能体现企业个性；使用企业邮局价格又太贵。其实，在Internet上架设一个电子邮件是非常简单的。例如我们下面要向大家介绍的Winamil，只需要比较简单的三个步骤就可以架设一个功能强大的企业邮局了。 一、做好前期准备
我们知道，一个完整的电子邮件地址是由三部分构成的，即用户名、@和域名。其中域名就是由企业自己申请的，目前以CN为后缀的名称只有1元/年，用户可以直接到万网、新网等注册商注册。注册好了域名后，我们就需要设置域名的A记录和别名（MX）记录。其中A记录是用来指定主机名（或域名）对应的 IP 地址记录。用户可以将该域名下的主机名（二级域名）指向到自己的 服务器上。MX记录是邮件交换记录，它指向一个邮件服务器，用于电子邮件系统发邮件时根据收信人的地址后缀来定位邮件服务器。例如，当Internet上的某用户要发一封信给 user@mydomain.com时，该用户的邮件系统通过DNS查找 mydomain.com这个域名的MX 记录，如果MX记录存在，用户计算机就将邮件发送到MX记录所指定的邮件服务器上。
下面我们就以万网的域名设置为例，向大家介绍AMX记录的设置过程，这是我们架设企业邮局必不可少的步骤。登录万网的域名控制面板，单击“域名管理”，选择自己要设置的域名后，单击增加新记录，然后选择在“增加新记录”下增加MX记录，类型选择MX--MX记录，值可以填写主机名，也可以填写你的固定的IP地址，优先级一般设置为10（图1）。如果MX记录设置的值为主机名或是域名，则需要增加对应的 A 记录；如果是IP地址则可以跳过A记录的设置。
到这里我们的第一步准备工作就已经结束了，怎么样，这一步还是够简单的吧。
二、快速安装电子邮局
安装过程可以说是最简单的一步，与一般的软件类似，只需对必要的选项进行操作即可。登录 http://www.magicwinmail.com/获得安装包程序，双击安装包程序启动安装向导，选择选择安装语言为“Chinese(Simplified)”，其它的只需要按提示选择默认选项即可。但需要注意的是其中确定安装组件时须选择“完全安装”，即将服务器程序和管理端工具全部选中（图2）；同样选择附加任务时，服务器核心运行方式有两种选择：作为系统服务运行和单独程序运行。以系统服务运行仅当您的操作系统平台是 Windows NT4、Windows 2000 、Windows XP 以及 Windows 2003 时，才能有效；以单独程序运行适用于所有的 Win32 操作系统，可根据需要进行选择，但是在这里我建议大家选择“注册为服务”（图3）。最后再设置一个管理工具的登录密码和系统邮箱密码，所有的步骤就可结束，只需完全文件的复制即可。
至此，第二步工作也已经做好。我们来检查一下工作是否到位，重新启动系统后，如果任务栏上有一个服务器的图标，上面有一个绿色的信封，那么则说明程序运行成功，如果图标上有一个红色的叉子则说明启动失败，需要到Windows系统的“管理工具”/“事件查看器” 查看系统 “应用程序日志”，了解Winmail Server程序启动失败原因，然后进行排查。
三、完成程序配置
要想让安装好的程序发挥作用，我们还必须进行相应的设置。程序在启动时会检测域名信息。由于我们是初次使用，尚未添加域名，因此则会弹出快速设置窗口，在窗口上方“要新建的邮箱地址”中直接输入邮箱的用户名和域名，点击“设置”按钮，设置向导会自动查找数据库是否存在要建的邮箱以及域名，如果发现不存在向导会向数据库中增加新的域名和新的邮箱，同时向导也会测试 SMTP、POP3、ADMIN、HTTP 服务器是否启动成功。设置结束后，在“设置结果”栏 中会报告设置信息及服务器测试信息，设置结果的最下面是也会给出有关邮件客户端软件的设置信息（图4）。
到此，我们的邮件服务器基本可以开始工作了。但是，要想让邮件服务器更好的为我们服务，还是必须其进行周密的配置的，例如每个用户的邮箱容量、防病毒设置等。这些只需要在管理工具登录成功后，在窗口的左侧选择相应的命令即可进行操作了（图5）。这里的配置参数虽然比较多，但都是中文操作界面，而且每项参数的含义也很清晰，相信大家一定能够配置好的。
至此，我们的企业邮局就已经建好了。现在我们只需要输入企业邮局的访问IP或地址，对于普通用户来说可以单击“注册新邮箱”来申请电子邮件，申请后可以直接登录，使用与普通的电子邮件并没有什么不同。怎么样，建筑一个企业电子邮件是不是很简单呢？按照我们前面所介绍的操作步骤，只需要三步就能够完成了，还等什么，赶紧来配置一个属于自己的企业邮局吧。
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